Perustelut
Varsinais-Suomen liitossa toimii vuositasolla keskimäärin 40 henkilöä, joiden palkka- ja toiminta-kustannusten rahoitus tulee ulkopuolisilta rahoittajilta. Laskutusmenettelyt hankkeiden rahoituksella palkatun henkilöstön tarvitsemiin tila- ja toimistokustannuksiin on määritelty hankekohtaisesti ottaen huomioon hankkeeseen liittyvät sopimusmenettelyt ja hanketoiminnan kytkeytymisen liiton muuhun toimintaan.
Hanketoiminnan laskutusmenettelyjen yhtenäisyyden ja ennustettavuuden parantamista varten päivitetään MH 20.12.2004 § 237 päätetyt yleisperiaatteet, joita laskutusmenettelyissä jatkossa noudatetaan.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jyri Arponen, maakuntajohtaja, jyri.arponen@varsinais-suomi.fi
Maakuntahallitus päättää, että liitossa sovelletaan seuraavia laskutusperiaatteita laskutettaessa ulkopuolista rahoitusta saavien hankkeiden toimistokuluja
| |
KUSTANNUSERÄ |
LASKUTUSPERUSTE
|
| 1. |
Projektihenkilöstön palkat ja henkilöstösivukulut |
täysimääräisinä |
| 2. |
Vuokra |
todellisten kustannusten mukaisesti ja henkilöstömäärän suhteessa*, jakoperuste tarkistetaan vuosittain tammikuussa erillisellä maakuntajohtajan päätöksellä |
| 3. |
Sähkö |
todellisten kustannusten mukaisesti ja henkilöstömäärän suhteessa* |
| 4. |
Tietoliikenne, atk-palvelujen osto ja atk-sovellutusten ylläpito |
todellisten kustannusten mukaisesti ja henkilöstömäärän suhteessa* |
| 5. |
Kirjanpito ja maksuliikenne |
henkilöstömäärän suhteessa* ja talousassistentin/kirjanpitäjän tuntikirjanpidon mukaan |
| 6. |
Toimisto- ja laitoshuoltajan palvelut |
henkilöstömäärän suhteessa*, jakoperuste tarkistetaan vuosittain erillisellä maakuntajohtajan päätöksellä |
| 7. |
Postitus |
seurantaan perustuvien todellisten kustannusten mukaan |
| 8. |
Toimistotarvikkeet |
seurantaan perustuvien todellisten kustannusten mukaan |
| 9. |
Puhelinkulut |
laskutuserittelyyn perustuvien todellisten kustannusten mukaan |
| 10. |
Työterveyspalvelut |
todellisten kustannusten mukaisesti ja henkilöstömäärän suhteessa* |
| 11. |
Tyky-toiminta (vapaaehtoiset henkilöstökulut) |
todellisten kustannusten mukaisesti ja henkilöstömäärän suhteessa* |
| 12. |
Kokous- ja tarjoilukulut |
laskutuserittelyyn perustuvien todellisten kustannusten mukaan |
| 13. |
Lounasedun kulut |
henkilöstömäärän suhteessa* |
* prosenttiosuus tilinpäätökseen perustuvasta kustannuserästä, joka saadaan suhteuttamalla hankkeessa virastossa toimivien henkilöiden henkilötyömäärä koko viraston henkilötyömäärään.