Perustelut
Luottamushenkilöiden ja viraston henkilöstön matkoihin liittyvää päätöksentekoa on ohjeistettu maakuntahallituksen päätöksissä mh 23.11.2009 § 269, mh 23.2.2012 § 23 ja mh 24.10.2022 § 173.
Vastuualueiden johtajien ja yksikönvetäjien osalta ohjeistusta on tarpeen tarkistaa siten, että kotimaan matkat eivät jatkossa edellytä matkasuunnitelman laatimista.
Lisäksi ohjeistusta täsmennetään siten, että Varsinais-Suomen alueella tapahtuvat matkat eivät edellytä matkasuunnitelman laatimista, ja käytäntö laajennetaan jatkossa koskemaan koko henkilöstöä.
Luottamushenkilöiden matkojen päätösmenettelyssä ei ole ilmennyt muutostarpeita.
Luottamushenkilöiden matkat
Maakuntahallitus päättää luottamushenkilöiden tai muun liittoa edustavan henkilön matkoista lukuun ottamatta tarkastuslautakuntaa. Tarkastuslautakunta päättää talousarvion puitteissa jäsentensä matkoista ja koulutuksesta.
Maakuntahallituksen päätös koskien luottamushenkilön valintaa edustamaan liittoa sidosryhmäyhteisössä tulkitaan matkamääräykseksi kyseisen tahon vuosittaisen toimintasuunnitelman mukaisiin kokouksiin.
Maakuntajohtaja päättää yksittäisten luottamushenkilöiden tai muun liittoa edustavan henkilön matkoista, silloin kuin kysymys on luottamustoimen tai muun tehtävän hoitoon liittyvistä äkillisistä tehtävistä.
Viraston henkilöstön työmatkat
Matkasuunnitelmat ja matkalaskut tarkastetaan ja hyväksytään matkojen hallinnan sähköisessä järjestelmässä. Matkasuunnitelman tulee olla hyväksytty ennen matkan alkamista.
Viraston henkilöstön matkat Varsinais-Suomen alueella eivät edellytä matkasuunnitelmaa.
Vastuualueiden johtajien ja yksikönvetäjien kotimaan matkoihin ei tarvita matkasuunnitelmaa.
Maakuntajohtajan kotimaan matkoihin tai enintään neljän päivän ulkomaan matkoihin ei tarvita matkasuunnitelmaa. Maakuntahallitus päättää maakuntajohtajan yli neljän päivän ulkomaan matkoista. Päätös muodostaa matkasuunnitelman.
Matkasuunnitelmien hyväksyminen
Maakuntajohtaja hyväksyy vastuualueiden johtajien ulkomaan matkojen matkasuunnitelmat. Vastuualueiden johtajat hyväksyvät yksikönvetäjien ulkomaan matkojen matkasuunnitelmat ja muiden alaistensa kotimaan ja ulkomaan matkojen matkasuunnitelmat.
Matkalaskujen hyväksyminen
Kukaan ei hyväksy omia matkasuunnitelmiaan eikä matkalaskujaan.
-
Maakuntajohtaja hyväksyy hallintojohtajan kotimaan ja ulkomaan matkalaskut.
-
Hallintojohtaja hyväksyy vastuualueiden johtajien kotimaan ja ulkomaan matkalaskut.
-
Vastuualueiden johtajat hyväksyvät alaistensa kotimaan ja ulkomaan matkalaskut.
Maakuntajohtajan matkalaskujen hyväksyminen:
-
Hallintojohtaja hyväksyy maakuntajohtajan kotimaan ja ulkomaan matkalaskut.
-
Maakuntahallituksen puheenjohtaja vahvistaa maakuntajohtajan kaikki matkalaskut.
Maakuntajohtaja päättää vastuualueiden johtajien osallistumisesta koulutus- tai osallistumismaksuja sisältäviin tilaisuuksiin.
Vastuualueiden johtajat päättävät alaistensa osallistumisesta koulutus- tai osallistumismaksuja sisältäviin tilaisuuksiin.
Hankkeet:
Hanketyöntekijöiden matkasuunnitelmat ja –laskut hyväksyy kustannuspaikan tilivelvollinen.
Matkavakuutus
Varsinais-Suomen liiton työntekijät ovat vakuutettuja työn puolesta tehtävillä virkamatkoilla. Mikäli Varsinais-Suomen liiton nimissä lähetetään henkilöitä matkalle edustamaan liittoa, hoidetaan matkalle lähtevälle erikseen kyseiselle ajankohdalle matkavakuutus.
Valmistelija/lisätiedot
Petra Määttänen, hallintojohtaja
Jonna Miettinen, henkilöstösuunnittelija
etunimi.sukunimi@varsinais-suomi.fi
Ehdotus
Esittelijä
-
Tarja Nuotio, aluekehitysjohtaja, tarja.nuotio@varsinais-suomi.fi
Maakuntahallitus päättää, että luottamushenkilöiden ja viraston henkilöstön työmatkat ja matkalaskut hyväksytään yllä kuvatulla tavalla.