Perustelut
Kuntalain 14 §:n mukaan valtuuston tulee päättää kunnan ja kuntakonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteista. Kuntalain säännöksiä sovelletaan kuntalain § 65 perusteella myös kuntayhtymään. Maakuntavaltuusto (mv 8.6.2015 § 17) hyväksyi Varsinais-Suomen liiton sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet. Niiden mukaisesti kuntayhtymän hallinnon ja talouden valvonta järjestetään niin, että ulkoinen ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän.
Hallintosäännön 72 § 1 kohdan mukaan maakuntahallitus hyväksyy sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa koskevat ohjeet ja menettelytavat. Maakuntahallitus hyväksyi voimassa olevan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen 19.5.2025 § 88.
Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen mukaisesti riskikartoitus tehdään vuosittain. Nyt päivitetyssä riskikartoituksessa on tunnistettu strategisia, toiminnallisia, taloudellisia ja henkilöstöön liittyviä riskejä. Riskejä on arvioitu asteikolla yhdestä neljään.
Riskin vaikutus toteutuessaan:
- vähäinen vaikutus
- melko vähäinen vaikutus
- melko suuri vaikutus
- suuri vaikutus
Riskin toteutumisen todennäköisyys:
- vähäinen todennäköisyys
- melko vähäinen todennäköisyys
- melko suuri todennäköisyys
- suuri todennäköisyys
Riskikartoituksen tuloksena riskejä voidaan priorisoida riskin suuruuden perusteella. Riskin suuruus = riskin todennäköisyys * riskin vaikutus. Kunkin riskin kohdalla on kuvattu toimenpiteitä, joilla riskiä pyritään hallitsemaan ja pienentämään.
Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen mukaan vastuualueiden johtajien ja yksiköiden päälliköiden on raportoitava maakuntajohtajalle sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteutumisesta ja merkittävistä riskeistä, niiden hallinnasta sekä mahdollisesti jo toteutuneista riskeistä sekä muista olennaisista sisäisessä valvonnassa esille tulleista havainnoista.
Maakuntajohtaja raportoi maakuntahallitukselle sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteutumisesta vuosittain toimintakertomuksen käsittelyn yhteydessä. Maakuntahallitus päättää sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan raportoinnista maakuntavaltuustolle. Se tapahtuu pääsääntöisesti toimintakertomuksen käsittelyn yhteydessä, ellei maakuntahallitus muuta päätä.
Mikäli liiton toiminnassa havaitaan merkittäviä riskejä, tulee jokaisen liiton palveluksessa olevan välittömästi raportoida asiasta esihenkilölleen tai muutoin valvontavastuussa olevalle. Valvontavastuussa olevien tulee välittömästi ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin riskin hallitsemiseksi.
Valmistelijat/lisätiedot
Petra Määttänen, hallintojohtaja
etunimi.sukunimi@varsinais-suomi.fi
Ehdotus
Esittelijä
-
Tarja Nuotio, aluekehitysjohtaja, tarja.nuotio@varsinais-suomi.fi
Maakuntahallitus merkitsee tiedoksi Varsinais-Suomen liiton riskikartoituksen 2025.