Perustelut
Varsinais-Suomen liitto on mukana alueena Euroopan Perifeeristen alueiden liitossa (CPMR; Conference of Peripheral Maritime Regions) ja sen maantieteellisessä Itämerikomissiossa (BSC; Baltic Sea Comission).
Itämerikomission nykyinen pääsihteeri on jäämässä vanhempainvapaalle ja sijaisjärjestelyt on pyritty tekemään niin, että komission toiminta jatkuisi mahdollisimman normaalisti.
Sijaisjärjestelyasiaa käsiteltiin Itämerikomission hallituksen (ExCom) kokouksessa 25.3.2026 (§ 3; coverage during maternity leave of BSC Excutive Secretary) ja hyväksyttiin esitetty ratkaisu tehtävän jakamisesta kahden jäsenalueen eli Varsinais-Suomen ja Ruotsin Västerbotten kesken. Pääsihteeriys vanhempainvapaan ajalle touko-kesäkuu sekä syys-helmikuu jaetaan kahden jäsenalueen. Kumpikin alue hoitaa 50 %:n työpanoksella tehtävää erikseen sovittavan työnjaon pohjalta. Sijaistus koskee ajankohtia 1.5.–30.6.2026 ja 1.9.2026–28.2.2027.
Varsinais-Suomen osalta on sovittu, että liiton kansainvälisten asioiden päällikkö Sonja Palhus hoitaa tehtävää em. ajanjaksojen ajan eli yhteensä 8 kk 50 %:n työpanoksella. Aiheutuvat henkilöstökustannukset ja matkakustannukset laskutetaan erikseen CPMR:ltä Aiheutuneet kustannukset katetaan ja laskutetaan CPMR:n kautta. Vuoden 2026 kustannusten osalta laskutus on enintään 20 000 euroa palkkakustannuksiin sekä enintään 2 000 eur toteutuneisiin matkakustannuksiin liittyen. Laskutus CPMR:ltä hoidetaan viimeistään tammikuussa 2027. Vuoden 2027 kustannusten osalta käytettävissä oleva budjetti vahvistuu myöhemmin.
Valmistelija/lisätiedot
Tarja Nuotio, aluekehitysjohtaja
etunimi.sukunimi@varsinais-suomi.fi