Perustelut
Tiera Oy:n tytäryhtiö Yhteishankintayksikkö Velora Oy on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 20 §:n mukainen yhteishankintayksikkö, joka kilpailuttaa ja neuvottelee palveluita kaikille valtion ja kuntien viranomaisille.
Yhteishankintayksikkö Velora Oy toteuttaa Velora 365 -yhteishankinnan, joka koskee Microsoft-ympäristöön liittyviä lisenssejä ja palveluita. Yhteishankinnan piiriin kuuluvat muun muassa Microsoft CSP -lisenssit, varmuuskopiointipalvelut, asiantuntijapalvelut sekä turvallisen viestinnän ratkaisut. Velora 365 -puitejärjestelyn sopimuskausi on neljä vuotta. Puitejärjestely on valmiiksi kilpailutettu sopimuskokonaisuus, johon asiakkaat liittyvät etukäteen ja palvelun toimittajat pysyvät samoina koko sopimuskauden ajan.
Yhteishankintaan liittyminen mahdollistaa liitolle hankintalain mukaisen, kustannustehokkaan ja hallinnollisesti kevyen tavan hankkia tarvittavia ICT-palveluita. Yhteishankinnassa hyödynnetään kaikkien osallistuvien organisaatioiden kokonaisvolyymia. Yhteishankintaan liittyminen ei sido tiettyihin määriin tai hankintoihin eikä estä tai rajoita hankkimasta lisenssejä tai palveluita muilta osapuolilta. Tässä vaiheessa määritellään arvio tulevien hankintojen enimmäiskustannuksista vuositalolla. Liittymisilmoitus on annettava 31.5.2026 mennessä.
Varsinais-Suomen liiton osalta Velora 365 -puitejärjestelyn kautta hankittavien lisenssien ja palveluiden arvioitu enimmäisarvo on yhteensä noin 77 000 euroa vuodessa:
- Microsoft CSP -lisenssit ja Nexetic Varmuuskopiointi (Microsoft 365 ja Entra ID): 70 000 €
- Microsoft SOC: 0 €
- Microsoft asiantuntijapalvelut (Moderni työ & tietoturva, Azure & tietoturva, Liiketoimintasovellukset & tietoturva): 5 000 €
- Turvallinen viestintä (sähköposti, pikaviestintä, tiedostonsiirto): 2 000 €
Hankinnoista arvoltaan yli 60 000 euroa päättää maakuntahallitus (Hallintosääntö 61 § ja MH 23.5.2022 § 80). Hankinta on hankintalain soveltamisalaan kuuluva EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Valmistelija/lisätiedot
Petra Määttänen, hallintojohtaja
Antti Vasanen, tietopalvelupäällikkö
etunimi.sukunimi@varsinais-suomi.fi
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jyri Arponen, maakuntajohtaja, jyri.arponen@varsinais-suomi.fi
Maakuntahallitus päättää
- että Varsinais-Suomen liitto liittyy Yhteishankintayksikkö Velora Oy:n toteuttamaan Velora 365 -yhteishankintaan, ja
- valtuuttaa tietopalvelupäällikkö Antti Vasasen tekemään asiaa koskevan liittymisilmoituksen,
- valtuuttaa maakuntajohtajan solmimaan Microsoft CSP -lisenssejä, varmuuskopiointipalveluja, asiantuntijapalveluja sekä turvallisen viestinnän ratkaisuja koskevan puitesopimuksen.
Maakuntahallitus päättää, että asian kiireellisyyden takia pöytäkirja tarkastetaan tämän asiakohdan osalta kokouksessa.