Perustelut
Viestintä on menestyksekkään Central Baltic 2021–2027 ohjelman selkäranka. Ohjelman viestintä noudattaa Euroopan komission asettamia vaatimuksia. Kaikki viestintätavoitteet on suunniteltu tukemaan ohjelman yleistä tavoitetta ja tekemään ohjelmasta ja sen saavutuksista tunnettuja. Viestintää toteutetaan ohjelman elinkaaren kaikissa vaiheissa: ohjelman käynnistämisestä sen toteuttamiseen ja päättymiseen saakka.
Yksi tärkeimmistä ulkoisen viestinnän välineistä on mediaseurantapalvelu. Sen tarkoituksena on pysyä ajan tasalla viimeisimmistä uutisista ja arvioida ohjelmaan liittyvien aiheiden mediakattavuutta. Tätä palvelua käytetään myös ohjelman mediakattavuuden analysointiin ohjelma-alueella sekä alueellisten viestintätoimien suunnitteluun. Nyt kilpailutettu palvelu kattaa koko ohjelma-alueen ja sopimusaika on 1.3.2026-31.12.2028. Lisäksi on mahdollisuus yhteen optiovuoteen (2029).
Mediaseurantaan on haettu ulkopuolista palveluntarjoajaa. Tarjousasiakirjat on julkaistu 1.12.2025 Suomen julkisten hankintojen palvelu Hilmassa, Euroopan Unionin julkisten hankintojen ilmoitustaulu TED:ssa sekä Central Balticin verkkosivustolla. Määräaikaan 7.1.2026 mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat kaksi toimijaa aakkosellisessa järjestyksessä:
1. Meltwater Finland Oy
2. Sensika Technologies AD
Tarjoukset on arvioitu ohjelmahenkilöstön toimesta tarjousasiakirjassa vahvistettujen valintakriteerien perusteella. Arvioinnin pisteytyksen perusteella tarjoukset on arvioitu seuraavasti
1. Sensika Technologies AD – 100 pistettä
2. Meltwater Finland Oy – 71,11 pistettä
Tarjouksen tekijöistä Sensika Technologies AD:n tarjous on arvioitu kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi. Hankinta perustuu kansalliseen lakiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (29.12.2016/1397).
Tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Oheismateriaalina tarjouspyyntö ja pisteytystaulukko.
Valmistelija/lisätiedot
Tarja Nuotio, aluekehitysjohtaja, etunimi.sukunimi@varsinais-suomi.fi
Merike Niitepõld, Managing Authority, etunimi.sukunimi@centralbaltic.eu
Bogel-Leino Marika, etunimi.sukunimi@centralbaltic.eu
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jyri Arponen, maakuntajohtaja, jyri.arponen@varsinais-suomi.fi
Maakuntahallitus päättää
1. hyväksyä Sensika Technologies AD:n tarjouksen, jossa kokonaishinta sopimuskaudelle on 75 803 EUR (ALV 0)
2. valtuuttaa maakuntajohtajan tekemään tarvittavat hankintapäätökset sekä aluekehitysjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen tarjoajan kanssa.
Maakuntahallitus päättää, että asian kiireellisyyden takia pöytäkirja tarkastetaan tämän asiakohdan osalta kokouksessa.