Perustelut
Hallintosihteeri Marja Karttunen eläköityi tehtävästään 1.10.2024. Hallintosihteerin tehtävänkuvaan kuului mm. maakuntavaltuuston ja -hallituksen asiakirjojen valmistelu, tarkastuslautakunnan valmistelijan ja sihteerin tehtävät, henkilöstöasioiden valmistelu ja työsuhde- ja henkilöstötietojen ylläpito sekä neuvonta ja perehdyttäminen.
Yhteiset toiminnot ja hallinto -vastuualue huolehtii viraston hallinto- ja henkilöstöpalveluista, taloudesta, kirjanpidosta, ict-palveluista, asiakirjahallinnosta ja hankinnoista. Hallinnon vastuualueen toimintoja ja tehtäviä on viime vuosina kehitetty palvelemaan paremmin ja tehokkaammin koko talon tarpeita. Aiemmin vastuualueilla toimineiden assistenttien tehtävät tuotiin hallinnon vastuualueelle ja muodostettiin assistenttipooli. Toimistosihteerin toimi muutettiin vuonna 2022 kirjanpitäjän tehtäväksi. Liiton tehtävien monipuolistuessa ja henkilöstömäärän kasvaessa, on tunnistettu tarve erottaa tietyt henkilöstöön ja työsuhteiden koko elinkaareen liittyvät tehtävät omaksi kokonaisuudekseen ja perustaa henkilöstösuunnittelijan toimi.
Hallintosihteerin eläköitymisen ja toimen lakkauttamisen myötä hallinnon toimien ja työntekijöiden määrä ei kasvaisi.
Hallintosihteerin toimeen kuuluneita tehtäviä järjestellään ensi vuoden aikana hallinnossa uudelleen, ensin tilapäisesti ja myöhemmin pysyvästi. Hallinnossa on tarpeen tarkentaa tehtävänkuvia mm. osaamisen kehittämiseksi, työmäärän tasaamiseksi ja toimivien sijaisketjujen luomiseksi.
Henkilöstösuunnittelijan tehtävänkuvaan kuuluisivat mm.
- Työsuhteen elinkaareen liittyvien asioiden hoitaminen ja henkilöstöön ja rekrytointeihin liittyvien prosessien kehittäminen
- Palvelussuhdeasiat (KVTES, TS)
- Työsopimukset
- Työhyvinvoinnin kehittäminen
- Työterveyshuollon yhteistyö
- Henkilöstöön liittyvien suunnitelmien ja raporttien tekeminen, päivittäminen ja viestintä
- Yhteistyökomitean, työsuojelutoimikunnan ja henkilöstöryhmän sihteerin tehtävät
Tehtävän kelpoisuusvaatimukset olisivat soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.
Henkilöstösuunnittelijan tehtäväkohtainen palkka olisi 3590 euroa kuukaudessa (KVTES). Tehtäväkohtaisen palkan lisäksi loppupalkkaan kuuluvat työkokemuslisät ja mahdolliset henkilökohtaiset lisät.
Hallintosäännön 31 §:n 6 momentin mukaan maakuntahallitus päättää toistaiseksi täytettävän toimen perustamisesta ja lakkauttamisesta. Hallintosäännön 36 §:n 3 momentin mukaan työsuhteeseen ottava viranomainen päättää työsuhteen kelpoisuusvaatimuksista päättäessään sen perustamisesta. Hallintosäännön 31 §:n 2 momentin mukaan maakuntajohtaja päättää talousarvion puitteissa avoimen toimen täyttämisestä ja työsuhteisen henkilöstön valinnasta. Hallintosäännön 37 §:n mukaan viran tai toimen julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija tai työntekijä avoinna olevaan virkaan tai toimeen.
Toimen hakuprosessi on tarkoituksenmukaista toteuttaa marras-joulukuun 2024 aikana.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jyri Arponen, maakuntajohtaja, jyri.arponen@varsinais-suomi.fi
Maakuntahallitus päättää
-
perustaa henkilöstösuunnittelijan toimen 1.11.2024 alkaen
-
henkilöstösuunnittelijan toimen kelpoisuusvaatimuksiksi soveltuva korkeakoulututkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.
-
henkilöstösuunnittelijan toimen tehtäväkohtaiseksi palkaksi 3590 euroa kuukaudessa (KVTES). Hinnoittelutunnus on 01ASI040 ”Eräät hallinnon asiantuntijatehtävät”. Tehtäväkohtaisen palkan lisäksi loppupalkkaan kuuluvat työkokemuslisät ja mahdolliset henkilökohtaiset lisät.
-
lakkauttaa hallintosihteerin toimen,
-
että henkilöstösuunnittelijan tehtävä avataan haettavaksi ja täytetään hallintosäännön 31 §:n mukaisesti maakuntajohtajan päätöksellä mahdollisimman pian.
Tämän asiakohdan osalta pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa.