Beskrivning
Enligt 79 § i Förvaltningsstadgan för Egentliga Finlands förbund utfärdas kallelse till landskapsstyrelsens sammanträde av ordförande eller, då ordföranden är förhindrad, av vice ordförande. I möteskallelsen ska uppges tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas. I möteskallelsen ska uppges, om det är fråga om ett elektroniskt sammanträde samt den webbadress och och den plats för allmänheten kan följa sammanträdet. Av kallelsen ska framgå, om en del av ärendena vid sammanträdet kommer att behandlas vid slutet sammanträde. Kallelsen till sammanträdet ska skickas minst 14 dagar före landskapsfullmäktiges sammanträde till varje enskild fullmäktigeledamot samt till dem som har rätt eller skyldighet att närvara. Inom samma tid ska det informeras om sammanträdet på samkommunens webbplats.
Möteskallelsen jämte föredragningslista har skickats 22.5.2023 per e-post till landskapsfullmäktiges medlemmar samt därtill har möteskallelsen jämte föredragningslistan skickats till landskapsstyrelsens ledamöter och lagts fram på Egentliga Finlands förbunds webbplats.
En annons om tiden och platsen för landskapsfullmäktiges sammanträde samt om när det justerade protokollet finns framlagt för allmänheten på förbundets webbplats har publicerats 27.5.2023 eller genast därefter i följande tidningar:
Turun Sanomat och Åbo Underrättelser.
Enligt 86 § i Förvaltningsstadgan för Egentliga Finlands förbund konstateras de närvarande fullmäktige ledamöterna och ersättarna elektroniskt eller genom namnupprop , som förrättas per medlemskommun och i alfabetisk ordning.
Efter att ha konstaterat de fullmäktigeledamöter som är närvarande konstaterar ordföranden vilka fullmäktigeledamöter som anmält förhinder och de närvarande ersättarna samt om sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört. När beslutfört om minst två tredjedelar av fullmäktigeledamöterna är närvarande, om inte annat har stadgats i lagen. En fullmäktigeledamot som infinner sig vid sammanträdet efter namnuppropet ska omedelbart anmäla sig för ordföranden. Om en en fullmäktigeledamot avlägsnar sig under pågående sammanträde ska denne anmäla detta för ordföranden. Då en en ersättare deltar i sammanträdet och den ordinarie fullmäktigeledamoten infinner sig under pågående sammanträde, kommer fullmäktigeledamoten omedelbart i stället för ersättaren. Ordföranden kan under pågående sammanträde eller efter avslutad paus på nytt konstatera de närvarande. Ifall ordföranden konstaterar att landskapsfullmäktige har förlorat sin beslutförhet, ska ordföranden avbryta eller avsluta sammanträdet.
Landskapsfullmäktiges totala antal medlemmar är 104 medlemmar, varvid minst 2/3 fullmäktigeledamöterna utgör 70 ledamöter, vilket är ett villkor för beslutförhet. (Kommunallagen § 103)
Beslutsförslag
Ordföranden konstaterar de fullmäktige som meddelat förhinder och de närvarande personliga suppleanterna för fullmäktige samt huruvida landskapsfullmäktige är lagligen sammankallat och beslutfört.
Beslut
Ordförande Lauri Heikkilä konstaterade de närvarande fullmäktigeledamöterna enligt § 2 i bilaga 1.
Ordförande Lauri Heikkilä konstaterade mötet lagligen sammankallat och, eftersom 90 fullmäktigeledamöter var närvarande, även beslutfört.
________