Beskrivning
Enligt 79 § i Egentliga Finlands förbunds förvaltningsstadga skall kallelsen till sammanträde utfärdas av landskapsfullmäktiges ordförande eller, då ordföranden är förhindrad, av vice ordförande. I kallelsen ska anges tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas. I kallelsen till sammanträdet ska anges, om det är fråga om ett elektroniskt sammanträde samt den webbadress och den plats, där allmänheten kan följa sammanträdet. Enligt 79 § av förvaltningsstadgan för Egentliga Finlands förbund ska möteskallelsen till landskapsfullmäktiges sammanträde sändas minst 14 dagar före mötet. Förvaltningsstadgan har inte något särskilt omnämnande om eller ett förfarande i händelse av brådskande ärenden. Vid avsaknaden av en reglering kan i fråga om brådskande ärenden tillämpas kommunallagens 94 § 4 mom. och möteskallelsen ska sändas fyra dagar före mötet. Inom samma tid ska det informeras om sammanträdet på samkommunens webbplats.
Möteskallelse jämte föredragningslista har utsänts 26.2.2024 såsom postförsändelse till ledamöterna av landskapsfullmäktige och därtill har möteskallelse jämte föredragningslista tillsänts medlemmarna av landskapsstyrelsen och framläggande till päseende i Egentliga Finlands förbunds hemsida.
Om tid och plats för landskapsfullmäktiges sammanträde samt om offentligt framläggande av justerat protokollet i Egentliga Finlands förbunds hemsida har annonserats 28.2.2024 eller genast därpå i följande tidningar:
Turun Sanomat och Åbo Underrättelser.
Enligt 70 § i Egentliga Finlands förvaltningsstadgan konstateras de närvarande fullmäktigeledamöterna och ersättarna konstateras elektroniskt eller genom namnupprop, som förrättas per medlemskommun och i alfabetisk ordning.
Efter att ha konstaterat de fullmäktigeledamöter som är närvarande konstaterar ordföranden vilka fullmäktigeledamöter som anmält förhinder och de närvarande ersättarna samt om sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört.
En fullmäktigeledamot som infinner sig vid sammanträdet efter namnuppropet ska omedelbart anmäla sig för ordföranden. Om en fullmäktigeledamot avlägsnar sig under pågående sammanträde ska denne anmäla detta för ordföranden.
Då en ersättare deltar i sammanträdet och den ordinarie fullmäktigeledamoten infinner sig under pågående sammanträde, kommer fullmäktigeledamoten omedelbart i stället för ersättaren.
Ordföranden kan under pågående sammanträde eller efter avslutad paus i sammanträdet vid behov på nytt konstatera vilka som är närvarande.
Ifall ordföranden konstaterar att landskapsfullmäktige har förlorat sin beslutförhet, ska ordföranden avbryta eller avsluta sammanträdet.
Landskapsfullmäktiges totala antal ledamöter är 104 ledamöter, då minst 2/3 av fullmäktigeledamöterna utgör 70 medlemmar. (Kommunallagen § 103)
Beslutsförslag
Ordföranden konstaterar de fullmäktige som meddelat förhinder och de närvarande personliga suppleanterna för fullmäktige samt huruvida landskapsfullmäktige är lagligen sammankallat och beslutfört.
Beslut
Ordförande Lauri Heikkilä konstaterade de närvarande fullmäktigeledamöterna enligt § 2 i bilaga 1.
Ordförande Lauri Heikkilä konstaterade mötet lagligen sammankallat och, eftersom 90 fullmäktigeledamöter var närvarande, även beslutfört.
________