Beskrivning
Enligt 79 § i Egentliga Finlands förbunds förvaltningsstadga utfärdas kallelse till sammanträde av landskapsfullmäktiges ordförande eller då ordföranden är förhindrad av vice ordföranden. Inom samma tid ska det informeras om sammanträdet på samkommunens webbplats. I möteskallelsen ska uppges tid och plats för sammanträdet samt de ärenden som ska behandlas. II möteskallelsen ska anges, om det är fråga om ett elektroniskt möte och webbadressen ska uppges samt den plats, där allmänheten kan följa sammanträdet. I möteskallelsen ska uppges, om en del av mötesärendena behandlas vid ett slutet möte. Möteskallelsen ska sändas minst 14 dagar före landskapsfullmäktiges sammanträde till varje enskild fullmäktigeledamot samt till dem som har rätt eller skyldighet att närvara vid mötet. Samtidigt ska informeras om sammanträdet på samkommunens webbplats.
Möteskallelsen jämte föredragningslista har sänts 25.11.2024 per e-post till medlemmarna av landskapsfullmäktige och därtill har möteskallelse jämte föredragningslistan tillsänts ledamöterna av landskapsstyrelsen och framlagts till påseende på Egentliga Finlands förbunds webbplats.
Om tid och plats för landskapsfullmäktiges sammanträde samt om offentligt framläggande av det justerade protokollet på Egentliga Finlands förbunds webbplats har annonserats 23.11.2024 eller genast därpå i följande tidningar:
Turun Sanomat och Åbo Underrättelser.
Enligt 86 § i Egentliga Finlands förbunds förvaltningsstadga konstateras de närvarande fullmäktigemedlemmarna och ersättarna som är närvarande elektroniskt eller genom namnupprop, som förrättas per medlemskommun och i alfabetisk ordning.
Efter att ha konstaterat de fullmäktigemedlemmar som är närvarande, konstaterar ordföranden vilka fullmäktigemedlemmar som anmält förhinder och de närvarande ersättarna samt om sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört. Mötet är beslutfört, om minst två tredjedelar av fullmäktigeledamöterna är närvarande, om inte i lag annat är stadgat. En fullmäktigeledamot som anländer efter namnuppropet ska omedelbart anmäla sig till ordföranden. Om avvikande från mötet ska anmälas till ordföranden. Då en ersättare deltar i mötet och den ordinarie fullmäktigeledamoten infinner sig mitt under mötet, kommer fullmäktigeledamoten omedelbart i stället för ersättaren. Ordföranden kan under mötets gång eller då en mötespaus avslutats, vid behov på nytt notera de närvarande. Ifall ordföranden konstatera att landskapsfullmäktige har förlorat beslutförheten, ska han eller hon avbryta eller avsluta mötet.
Landskapsfullmäktiges totala medlemsavtal är 104 medlemmar, varvid minst 2/3 av fullmäktigeledamöterna är 70 medlemmar, vilket är villkoret för beslutförheten (Kommunallagen § 103)
Beslutsförslag
Ordförande noterar fullmäktigeledamöterna, som anmält förhinder, och de närvarande ersättarna samt konstaterar, om landskapsfullmäktige är lagenligt sammankalla och beslutfört.
Beslut
Ordförande Mikael Miikkola konstaterade de närvarande fullmäktigeledamöterna enligt § 30 i bilaga 1.
Ordförande Mikael Miikkola konstaterade mötet lagligen sammankallat och, eftersom 82 fullmäktigeledamöter var närvarande, även beslutfört.