Perustelut
Varsinais-Suomen liitto on kilpailuttanut työterveyspalveluja koskevan hankinnan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) annetun lain mukaisella avoimella menettelyllä. Varsinais-Suomen liitolla on työterveyspalveluja koskeva sopimus Terveystalo Oyj:n kanssa. Sopimus on jatkunut optiovuosien jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus on irtisanottu päättymään vuoden 2025 loppuun.
Kilpailutus on suunniteltu ja toteutettu yhdessä KOHO Consulting Oy:n kanssa. Hankinnan kohteena on työterveyshuoltolain (1383/2001) 4 §:n mukaisesti työterveyshuollon palveluiden hankinta ja hankinnan arvoksi arvioitiin sopimuskauden aikana 300 000 euroa. Ennen hankintamenettelyn aloittamista tehtiin markkinakartoitus, jossa potentiaalisilla tarjoajilla oli mahdollisuus esittää kysymyksiä ja kommentoida tarjouspyyntömateriaaleja. Määräaikaan 2.6.2025 mennessä kartoitukseen osallistui kolme toimijaa. Markkinakartoituksen perusteella tarjousasiakirjoihin tehtiin tarkennuksia.
Hankintailmoitus julkaistiin Hilma-järjestelmässä 12.6.2025. Tarjouspyynnöstä esitettiin vielä yksi kysymys hintaliitteen määreistä (henkilöstömäärä ja painoarvo) ja korjattu tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa 25.6.2025.
Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin hankittava palvelu sekä tarjoajille ja hankittavalle palvelulle asetettavat vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat hintavertailun mahdollistavia arvioita, eikä sopimus muodosta määräostovelvoitetta. Solmittava sopimus ei myöskään muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Hankinnassa valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
- Hinta, maksimipisteet 80 pistettä
- Laatu, maksimipisteet 20 pistettä
Laadussa pisteytettiin työterveyden vastuutiimin työkokemusta.
Määräpäivään 18.8.2025 mennessä tarjouksen jättivät Aava ja Pikkujätti Oy, Mehiläinen Oy, Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy ja Trinitas Työterveys Oy.
Kaikki tarjoajat täyttivät asetetut vähimmäisvaatimukset ja saivat täydet laatupisteet (20 pistettä). Ero tarjoajien välille syntyi hinnan osuudesta. Hinta-laatuvertailussa korkeimman vertailupistemäärän 100 pistettä sai Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy (2452505-5). Vertailuhinnat ja laatupisteet käyvät ilmi tämän päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta (liite 1).
Kilpailutettu sopimus on määräaikaisena voimassa kolme vuotta palveltuotannon aloittamisesta 1.1.2026 alkaen ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, ellei sopimusta irtisanota.
Tarjouspyyntö ja saadut tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jyri Arponen, maakuntajohtaja, jyri.arponen@varsinais-suomi.fi
Maakuntahallitus päättää
- tarjousten hinta-laatuvertailun perusteella hyväksyä Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy:n Varsinais-Suomen liiton työterveyspalvelujen toimittajaksi ja
- valtuuttaa maakuntajohtajan allekirjoittamaan sopimuksen.
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Asian kiireellisyyden vuoksi pykälä tarkastetaan kokouksessa.