Beskrivning
Enligt 92 § av Egentliga Finlands förbunds förvaltningsstadga ska landskapsstyrelsen varje år vid landskapsfullmäktige första sammanträde lägga fram en förteckning över motioner, som gjorts och inlämnats till landskapsstyrelsen, vilka landskapsstyrelsen inte före slutet av föregående år slutligt har behandlat. Samtidigt ska det uppges, vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av dem. Landskapsfullmäktige kan konstatera, vilka motioner som har slutbehandlats.
Landskapsstyrelsen har vid sitt möte 19.5.2025 § 93 behandlat den motion som vid landskapsfullmäktiges möte 9.12.2024 § 41 hade inlämnats av centerns fullmäktigegrupp:
"Mer resurser för att stärka Egentliga Finlands förbunds kommunikation"
Det har visat sig nödvändigt att öka informationen om Egentliga Finlands förbund och dess verksamhet till invånarna i medlemskommunerna, samt att satsa resurser på förbundets kommunikation också utanför regionen. Vårt område består av fem ekonomiska regioner, 27 kommuner och cirka 480 000 invånare. Förbundet ansvarar för landskapsplanering, områdesplanering och havsplanering, samt för den allmänna utvecklingen och intressebevakningen i regionen.
Förbundet utför ett gott och aktivt arbete inom markanvändningsplanering, miljö och trafik, fördelar stora summor till olika projekt och driver aktivt regionens intressen.
Förbundet har även tilldelats uppgifter som genomförs med särskild finansiering via Valonia, Lounaistieto, Åbo stad och Egentliga Finlands Europakontor, samt genom flera projekt. Förbundet fungerar dessutom som förvaltningsmyndighet för Central Baltic Interreg-programmet och dess sekretariats huvudsakliga verksamhetsställe.
Hur många i regionen känner till detta? Hur många utanför regionen gör det? Vi vågar påstå – ännu färre.
Svenska folkpartiets fullmäktigegrupp i Egentliga Finlands landskapsfullmäktige föreslår att fullmäktige anvisar resurser i den kommande budgeten för att öka förbundets kommunikation enligt ovan beskrivna mål.
Förslag
Föredragande
Jyri Arponen, landskapsdirektör
Egentliga Finlands förbund är en lagstadgad samkommun med 27 medlemskommuner och totalt 77 anställda. Inom den kommunfinansierade verksamheten arbetar 33 personer och inom de separata enheterna Valonia, Lounaistieto och Central Baltic samt i projekt sammanlagt 44 personer.
Inom Egentliga Finlands förbunds kommunikation arbetar två heltidsanställda: en kommunikationschef och en grafisk formgivare. Kommunikationschefen ansvarar för planering och samordning av kommunikationen, kanalerna, internt kommunikationsstöd och utbildningar, varumärkeshantering, kriskommunikation samt mediesamarbete. Den grafiska formgivaren ansvarar för visuell kommunikation, layoutarbete och audiovisuellt innehåll. Dessutom ansvarar sakkunniga inom förbundet för innehållet i kommunikationen och användningen av olika kanaler.
Kommunikationen är placerad under ansvarsområdet för intressebevakning och kommunservice, där också påverkanskommunikation och mediekontakter är centrala.
Separata enheter (Valonia, Lounaistieto och Central Baltic-programmet) har egna kommunikationsresurser och delvis egna målgrupper.
Förändringar i kommunikationsmiljön
Kommunikations- och medielandskapet har under de senaste åren blivit mer komplext, och antalet kanaler och regleringar har ökat. Kommunikationskanalerna måste uppfylla tillgänglighetskrav, vilket har beaktats bland annat i genomförandet av webbplatsen. Regionens tvåspråkighet medför kommunikationsbehov och översättningsarbete, vilket huvudsakligen köps som tjänst. Under de senaste åren har cirka 18 000 euro per år använts för översättningstjänster (intervall 10 500–32 000 €).
I enlighet med förbundets strategi har kommunikationen under åren 2024 och 2025 utvecklats genom satsningar på till exempel mediesamarbete, uppföljning av genomslag och stöd för sakkunnigkommunikation. En varumärkesförnyelse inleddes i slutet av 2024, och förnyelsen av webbplatsen är under uppstart. Designen av varumärket har köpts som extern tjänst.
Kommunikationens mål och genomslag
Förbundets kommunikation baseras på strategin och syftar till att stärka landskapets synlighet och sakkunnigprofil. Syftet är att lyfta fram Egentliga Finlands styrkor, mål, förbundets roll som aktör för livskraft samt det breda samarbetet med aktörer i regionen.
Målgrupperna är bland annat media, regionens kommuner, beslutsfattare, regionala och nationella organisationer, nationella och internationella partner samt invånare i Egentliga Finland. Kommunikationskanalerna inkluderar webbplatsen, sociala medier (LinkedIn, Facebook, Instagram), nyhetsbrev, pressmeddelanden, ställningstaganden, debattartiklar och evenemang.
Effekterna av kommunikationen har börjat mätas systematiskt från och med 2024. Mediebevakning och analys visar att kommunikationen når sina målgrupper och skapar interaktion. Under 2024 publicerades 572 medieomnämnanden om förbundet i regionala medier. Det finns fortfarande utvecklingsbehov i att nå nationella medier.
Kommunikationsteamet och resurserna
Kommunikationschefen leder teamet och deltar i den utvidgade ledningsgruppens arbete. Kommunikationsteamet har haft olika sammansättningar och har utvecklats för att möta det ökande behovet. Förutom kommunikationschefen och den grafiska formgivaren ingår även en administrativ assistent i det operativa teamet. Det utvidgade kommunikationsteamet träffas mer sällan och behandlar gemensamma kommunikationsfrågor för hela organisationen.
För att förstärka resurserna har olika uppgiftsarrangemang och deltidstillägg testats i samband med vikariat och personalbyten. Ytterligare resurser har delvis köpts in som tjänster. Under beredningen av budgeten för 2026 kommer vi att utreda alternativ för att utveckla kommunikationen, till exempel genom en tvåårig visstidsanställning.
Landskapsdirektörens beslutsförslag:
Landskapsstyrelsen beslutar föreslå för landskapsfullmäktige att det anser ovanstående svar vara tillräckligt och att initiativet därmed är slutbehandlat.
Beslut
Tf. intressebevakningschef Malla Rannikko-Laine presenterade ärendet.
Förslaget godkändes.
_____
Beskrivning förslag
Landskapsfullmäktige 9.6.2025
Landskapsdirektörens förslag
Landskapsstyrelsen föreslår att landskapsfullmäktige anser ovanstående svar vara tillräckligt och att initiativet är slutbehandlat.